Offerte schreiben, Auftrag erfassen, Rechnung verschicken, Zahlung prüfen: Das gehört in jedem Betrieb dazu, macht aber selten Freude. Bei CSL Computer Service in Biel erledigen wir das seit über sechs Jahren mit bexio. In diesem Beitrag erfahren Sie, was bexio ist, für wen es sich eignet, was es im Alltag erleichtert und wo es noch Luft nach oben hat.
Was ist bexio?
bexio ist eine Schweizer Business-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Sie läuft im Browser, es muss also nichts installiert werden. Die Daten liegen in der Schweiz. bexio deckt alles ab, was ein Kleinbetrieb kaufmännisch braucht: Kontakte, Offerten, Aufträge, Rechnungen, Buchhaltung, Banking und auf Wunsch auch Löhne.
Der Treuhänder kann direkt ins Konto eingeladen werden. Viele Treuhandbüros in der Schweiz arbeiten bereits mit bexio, was den Jahresabschluss deutlich vereinfacht.
Für wen eignet sich bexio?
| Sie sind … | Was bexio Ihnen bringt |
|---|---|
| Handwerker oder Servicebetrieb | Offerte beim Kunden, Rechnung direkt nach dem Einsatz, Belege unterwegs erfassen |
| Selbständig oder Einzelfirma | Ein Zugang reicht, Buchhaltung ohne Vorkenntnisse, Treuhänder schaut mit |
| Kleines Team oder KMU | Mehrere Benutzer, Zeiterfassung, Projekte, Lohnbuchhaltung |
Weniger geeignet ist bexio für Betriebe mit komplexer Lagerverwaltung oder Produktion. Dafür gibt es spezialisierte Lösungen.
Was man mit bexio kann
Von der Offerte bis zur Rechnung in einem Zug. Sie erstellen eine Offerte, der Kunde sagt zu, und mit einem Klick wird daraus der Auftrag und später die Rechnung. Nichts wird doppelt erfasst. Die Rechnung geht als PDF mit QR-Code direkt aus bexio per E-Mail an den Kunden.
Bank angebunden, Status immer aktuell. bexio ist mit den gängigen Schweizer Banken verbunden. Zahlungseingänge werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet. Sie sehen jederzeit, was offen, was teilweise bezahlt und was überfällig ist, ohne E-Banking zu öffnen.
Kundenpflege mit Notizen. Zu jedem Kontakt gehören Adresse, Dokumente und Notizen. Was beim letzten Telefonat besprochen wurde, steht beim nächsten Anruf gleich da.
Buchhaltung, die mitläuft. Jede Rechnung und jede Zahlung landet automatisch in der Buchhaltung. Die MWST-Abrechnung lässt sich mit wenigen Klicks erstellen.
Erweiterbar über den Marketplace. Über 100 Apps von Drittanbietern lassen sich anbinden, von Zeiterfassung über Onlineshops bis zur Telefonie.
Unterwegs: die App bexio Go
Für das Smartphone gibt es bexio Go. Damit erstellen Sie Rechnungen direkt beim Kunden, fotografieren Belege, erfassen Arbeitszeit mit der Stoppuhr und sehen auf einen Blick, welche Rechnungen offen oder überfällig sind. Für Handwerker und Servicetechniker ist das ein echter Gewinn: Der Beleg vom Baumarkt ist erfasst, bevor er im Auto verloren geht.
Unsere Erfahrungen: bexio bei CSL Computer Service
Wir arbeiten seit über sechs Jahren mit bexio. Zwischendurch hatten wir das Paket Advanced, heute reicht uns Basic mit einem Zugang. So setzen wir es ein:
Mehrere Geschäftsbereiche, ein Konto. Neben dem Computerservice führen wir weitere Bereiche. In bexio ordnen wir jeden Kunden und jeden Beleg dem richtigen Bereich zu. So bleibt die Auswertung sauber, ohne dass wir mehrere Buchhaltungen führen müssen.
Offerte, Auftrag, Rechnung ohne Umwege. Eine Reparaturofferte wird nach der Zusage zum Auftrag und nach der Arbeit zur Rechnung. Der Versand geht direkt aus bexio. Das spart pro Auftrag ein paar Minuten, über das Jahr gerechnet sind das Tage.
Live-Status der Zahlungen. Dank der Bankanbindung sehen wir jeden Morgen, welche Rechnungen bezahlt sind. Mahnungen schreiben wir nur noch dort, wo es wirklich nötig ist.
Notizen pro Kunde. Welches Gerät, welches Passwort-Thema, welche Abmachung: Alles steht beim Kontakt. Das macht den Support persönlicher.
Integrationen. Wir nutzen zum Beispiel wwphone zusammen mit bexio. Die Auswahl im Marketplace ist gross, und meistens findet sich für den eigenen Betrieb etwas Passendes.
Was weniger gut ist
Ehrlich gesagt gibt es zwei Punkte, die uns im Alltag stören:
- Geschwindigkeit. bexio ist manchmal etwas träge. Beim Wechsel zwischen Seiten oder beim Öffnen grosser Listen muss man kurz warten.
- E-Mail-Vorlagen pro Geschäftsbereich. Wer wie wir aus mehreren Bereichen versendet, muss den Absendertext vor jedem Versand von Hand anpassen. Eine Vorlage pro Bereich gibt es bis heute nicht.
Beides ist kein Grund zum Wechseln, aber gut zu wissen.
Was kostet bexio?
bexio gibt es in vier Paketen (Stand Oktober 2026, exkl. MWST):
| Paket | Benutzer | ab CHF pro Monat |
|---|---|---|
| Basic | 1 | 35.– |
| Advanced | 2 | 42.– |
| Optima | 5 | 69.– |
| Ultimate | 25 | 119.– |
Für Einzelfirmen und kleine Betriebe reicht Basic in den meisten Fällen. Die Preise können sich ändern; massgebend ist die Website von bexio.
bexio 30 Tage kostenlos testen
bexio lässt sich 30 Tage lang kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Das Testkonto entspricht dem Paket Ultimate, Sie sehen also den vollen Funktionsumfang. Nach 30 Tagen wird das Konto automatisch deaktiviert, wenn Sie kein Paket wählen.
bexio jetzt 30 Tage kostenlos testen (öffnet in neuem Tab)
Wir kümmern uns um die IT dahinter
Buchhaltung in der Cloud ist nur so gut wie der Computer und das Netzwerk, auf denen sie läuft. Wir sorgen dafür, dass bei Ihnen alles zuverlässig funktioniert:
- IT-Support für KMU – Betreuung für kleine Betriebe in Biel, Seeland, Bern und Solothurn
- Netzwerk und WLAN – stabile Verbindung für Cloud-Software
- Fernwartung – schnelle Hilfe ohne Anfahrt
- Kontakt – Fragen zu bexio oder zu Ihrer IT
Häufige Fragen zu bexio
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. bexio führt durch die wichtigsten Schritte. Für den Jahresabschluss empfehlen wir trotzdem einen Treuhänder, den Sie direkt ins Konto einladen können.
Läuft bexio auf Mac und Windows?
Ja. bexio läuft im Browser auf Windows, Mac und Linux sowie als App bexio Go auf iPhone und Android. Ein aktueller Browser und eine stabile Internetverbindung genügen.
Kann ich meine bestehenden Kunden importieren?
Ja. Kontakte lassen sich per Excel- oder CSV-Datei importieren. Bei der Einrichtung helfen wir gerne.
Was passiert nach dem Gratistest?
Das Testkonto wird nach 30 Tagen automatisch deaktiviert. Wenn Sie weiterarbeiten möchten, wählen Sie ein Paket. Ihre Daten bleiben erhalten.
